鳥取大学工学部同窓会
TOP 概要 会長挨拶 会則 写真ライブラリ
各種証明書の申し込み 住所変更等の連絡 海外研修奨学金制度 講演会の開催 お問合せ


各種証明書の申し込み


【重要なお知らせ】

1.個人情報保護の観点から、証明書に記載するご本人からの申請の場合も、
  本人確認書類の写しをお送りください。詳細は以下の「1.申し込み方法」を
  ご覧ください。

2.これまで「お急ぎの場合」としてご案内していた鳥取大学の証明書送付サー
  ビスは,郵送または窓口での申し込みのみとなりました.詳細は
こちらをご覧
  ください.


平成28年5月より、証明書に偽造防止処理を施して発行するため、原則として証明書の厳封は行いません。厳封が必要な場合は、申し込みの際に明記してください。(特に指示のない場合は、厳封せずに発行します。)


●工学部同窓会での各種証明書の申し込みについて
  対象:工学部卒業生および工学研究科修了生(退学者を含む)

 学生部で発行される各種証明書の申し込み代行と証明書の郵送を、工学部
 同窓会が無料で行います。原則として証明書に記載するご本人からの申請
 のみを受け付け、証明書送付先の宛名は、発行する証明書記載のご本人と
 します。やむを得ず、ご本人以外の代理人等が受け取る場合や、代理人等
 が申請・受け取りを行う場合は、以下の2.を合わせてご覧ください。

 なお、証明書は原則的に普通郵便での送付としています。


※事務局職員は、平日の9:15〜10:15に在室し、証明書発行手続などの
   業務を行っています。


 1.申し込み方法: 以下の@からBのいずれかの方法でお申し込みください。

@からBのいずれの方法でも、証明書に記載するご本人からの申請の場合も、本人確認書類(運転免許証、健康保険証、パスポート、在留カードなど、住所及び氏名が確認できるもの)の写しを、情報漏洩防止のためFAXまたは郵送で工学部同窓会事務局までお送りください.なお、お送りいただいた本人確認書類は、証明書発行のみに使用し、その他の目的には使用しません。また、証明書発行後は速やかに処分します。

郵送宛先:〒680-8552 鳥取市湖山町南4-101 鳥取大学工学部同窓会事務局

@ web申し込み;
申し込みフォームへ
  ※証明書の厳封を希望される場合は、その旨を「その他・同窓会への連絡
    事項等」欄に記入してください。
A 電子メール; syoumei@eng-alum.jim.tottori-u.ac.jp
B FAX; 0857-31-5774(工学部同窓会事務局あて)



    A、Bでお申し込みの場合は、以下の項目をご連絡ください。
    これらの項目は、証明書の発行部局である鳥取大学学生部で規定して
    いるものです(最後の「連絡先」を除く)。
申請者氏名、ふりがな(英文証明書を申し込む場合は、ローマ字氏名も)
学生番号(在学中の学生番号がわかる方は記入してください)
生年月日
国籍(英文証明書を申し込む場合)
郵便番号
送付先住所
(都道府県名から詳しく記入してください.自宅以外への送付の場合は,会社名
および部署名等も記入してください.)
卒業(修了)した学科(専攻)名
卒業(修了)年月 (例:平成20年3月)
必要な証明書の種類と通数
※「単位修得証明書」の場合は、資格名または証明を必要とする科目名も記入
  してください。
※「学力に関する証明書」の場合は、取得予定および取得済み免許状の
  学校種・種別・教科と、使用目的(教育委員会への免許状申請のためか、
  不足単位の確認のためか)も合わせて書いてください。
  (例:在学中に中・高1種数学の免許取得済み、今回他大学にて小学校
  1種免許取得のため、不足単位を確認したい、など。)
※証明書には偽造防止処理が施してあるため、原則として厳封しません。厳封
  が必要な場合は、その旨明記してください。

使用目的
提出先
連絡先(確認のため同窓会からご連絡する場合がありますので、FAXでお申
      し込みの方は電話番号等を記入してください)

@、Aでのお申し込みの場合は、確認の意味で工学部同窓会からメー
ルを返信し、申し込みを受け付けたことをお知らせします。                
なお、お送りいただいた個人情報を、証明書の申請・発行および送付に関すること以外で使用することはありません。

 2.証明書の送付先及び委任状について

    証明書送付先の宛名は、原則として発行する証明書記載のご本人となり
   ます。

   
ご本人が申請されて代理人等が受け取る場合や、代理人等が申請・受け
   取りを行う場合は、上記の本人確認書類に加えて申請時に必ず以下の書
   類をFAXまたは郵送で工学部同窓会事務局までお送りください。


   @ ご本人が代理人の申請・受け取りを可とする旨を記載し、本人の直筆
      で署名・押印された委任状
      なお、委任状には、ご本人及び代理人の詳細な連絡先も記載して
      ください。
        ご本人…住所、氏名、生年月日、電話番号
        代理人…住所、氏名、生年月日、電話番号
             (会社として請求される場合は、会社名、部、課、連絡先
              を明記)
   A 代理人の住所及び氏名が確認できる書類(運転免許証、健康保険証、
      パスポート、在留カードなど)の写し


     委任状の見本は、こちら(ダウンロードしてプリントできます)。
    (
pdf形式   word形式 )

    お送りいただいた代理人の確認書類は、証明書発行のみに使用し、その
    他の目的には使用しません。また、証明書発行後は速やかに処分します。




 3.証明書作成に要する期間

   申し込み到着から作成までに要する日数の目安は以下の通りです。
   ただし、土日、祝祭日等にかかる場合は、さらに数日を要することが
   あります。
卒業証明書、修了証明書、成績証明書… 3〜5日
単位修得証明書、英文成績証明書、その他特別な証明書… 5〜8日
学力に関する証明書… 7〜15日
   ※特に、平成10年度以前の卒業生・修了生の方は、作成日数を要する
    場合があります。郵送等の期間も考慮して、時間的な余裕を持って申
    し込んでください。

 
4.お問い合わせ先

   工学部同窓会での証明書申し込み・送付に関するお問い合わせは、
   上記1.の電子メールかFAXでお願いします。
  




Copyright(C)2007 鳥取大学工学部同窓会 All Rights Reserved.